关于单位查阅教职工人事档案流程的说明

为进一步规范干部人事档案的管理，充分发挥干部人事档案的资政作用，提升服务效能，按照《干部人事档案工作条例》有关规定，结合我校实际情况，具体制定如下流程和要求：

一、查阅事由

符合如下工作需要，可以查阅干部人事档案：

（1）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

（2）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；

（3）人才引进、培养、评选、推送等；

（4）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政纪处分，涉嫌违法违纪的调查取证、案件查办等；

（5）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

（6）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；

（7）其他因工作需要利用的事项；

二、查阅范围

1.人事档案室仅提供我校在职在编教职工（不含处级及以上干部）、全体离退休教职工、去世五年内的教职工人事档案。

2.查阅单位只可查阅本单位管理范围内的职工档案，特殊情况需单独向人事处提出申请。

三、查阅流程

1. 校内单位

填写《中国农业大学人事档案查阅审批表》（单位用表），二级单位党委负责人签字并加盖党委公章，经人事处审批通过后，单位委派2名中共党员作为查阅人，按照查阅纪律到指定地点查阅档案。

2.校外单位

校外单位查阅我校教职工档案，需先行联系校内相关职能部门，由校内相关职能部门填写《中国农业大学人事档案查阅审批表》（单位用表），会同人事处商定同意后，方可查档。查档时，校外单位工作人员需同时携带身份证、工作证、本单位介绍信原件。

四、查阅纪律

1.任何人不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系及近姻亲关系的人事档案。

2.查阅档案必须在指定的阅档室查阅，并在规定时限内完成。查阅人的手机、饮用水等个人物品存放在指定位置。

3.查阅档案必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布档案内容。

4.严禁对档案扫描、拍照。未经批准，一律不得复制档案材料。严禁涂改、圈划、污损、抽取、增添、撤换、拆散档案材料。

5.查阅完成后查阅人须在《干部人事档案利用登记簿》上签字登记。

6.干部人事档案一般不予外借。如有特殊情况需要借出时，须经主管领导批准，履行登记手续后方可借出。借出的档案不得带到公共场所或个人家中，不得转借他人或向他人提供档案内容。借出档案应于10个工作日内归还，不能按期归还者应向人事档案室说明原因。

附件：

《中国农业大学人事档案查阅审批表》（单位用表）